Agenda

Il modulo agenda di SUITCASA permette la gestione completa e professionale del calendario lavorativo permettendo all’utente di avere con la massima rapidità la pianificazione precisa e puntuale della sua giornata o della sua settimana fino ad arrivare al dettaglio di ogni singolo appuntamento.

Gli appuntamenti del giorno sono sempre immediatamente visibili nella Homepage di ingresso del sistema Suitcasa e collegati direttamente al modulo Agenda e al relativo dettaglio; è possibile creare degli appuntamenti o delle attività direttamente dal modulo agenda o da altri moduli che prevedeno il collegamento diretto come ad esempio dalla scheda anagrafica di un contatto o dal risultato di un incrocio immobili/richieste.

Ogni appuntamento permette di associare il contatto anagrafico, una o più richieste, uno o più immobili e temporizzare promemoria gestibili con alert all’interno del sistema, con promemoria via mail o via SMS; inoltre ogni appuntamento permette la gestione dell’esito, della chiusura dell’appuntamento e della creazione di una nuova attività correlata mantendo uno storico del ciclo di appuntamenti.

Importante è la possibilità di configurare i profili di accesso, permettendo di condividere la propria agenda con altri utenti, come spesso accade tra i funzionari di vendita e la segretaria.

A tutto questo si aggiungono numerose funzionalità come il collegamento diretto al CRM per campagne mailing o le statistiche sugli appuntamenti o le attività; il modulo AGENDA di SUITCASA ottimizza perfettamente la gestione quotidiana di tutte le risorse umane presenti in agenzia, velocizzando le attività e centralizzando l’informazione.